System kontroli dostępu pozwala na zdefiniowanie osób należących do grupy użytkowników posiadających dostęp do poszczególnych części budynku. Dzięki systemowi umożliwiona jest także identyfikacja osób które wchodzą, bądź wychodzą z zabezpieczonej strefy.

Kontrola dostępu w najprostszym użyciu koncentruje się na jednym przejściu bez archiwizacji danego zdarzenia. To znaczy, że tylko osoba posiadająca karę wejścia i wyjścia, bądź znająca określony kod może otworzyć drzwi.

W takim przypadku nie jest identyfikowana osoba dokonująca otwarcia, ani nie jest rejestrowany czas jego przeprowadzenia.

Na co pozwalają rozbudowane systemy kontroli:

- określanie prawa dla poszczególnych osób do wejścia na dany obszar

- obsługuje kilkadziesiąt przejść

- archiwizuje dane na temat czasu przejścia przez określoną osobę

- lokalizacja obecnej pozycji szukanej osoby

- wysyłanie sygnału alarmowego w przypadku próby wejścia do określonego obszaru osoby do tego nieuprawnionej